Sáng 6/3, tại Nhà Quốc hội, Văn phòng Hội đồng Bầu cử quốc gia phối hợp với Văn phòng Quốc hội tổ chức hội nghị trực tuyến với 34 điểm cầu Ủy ban bầu cử tỉnh, thành phố tập huấn một số nội dung hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử phục vụ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Phó Chủ nhiệm Ủy ban Công tác đại biểu, Phó Chánh Văn phòng Thường trực Văn phòng Hội đồng Bầu cử quốc gia Tạ Thị Yên và Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng chủ trì Hội nghị.
Các đại biểu tham dự Hội nghị tại điểm cầu chỉnh tỉnh Thái Nguyên
Tại tỉnh Thái Nguyên, điểm cầu chính có các đồng chí trong Ban Chỉ đạo Bầu cử tỉnh; Ủy ban Bầu cử tỉnh; các Sở, ban, ngành liên quan. Tại 92 điểm cầu cấp xã có các đồng chí trong Ban Chỉ đạo bầu cử cấp xã, Ủy ban Bầu cử cấp xã và các phòng, đơn vị có liên quan.
Hội nghị tập huấn được tổ chức với mục tiêu tạo sự thống nhất trong cách thức triển khai và vận hành phần mềm phục vụ công tác bầu cử trên phạm vi cả nước, qua đó góp phần nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của đội ngũ công chức, viên chức trực tiếp tham gia nhiệm vụ bầu cử. Đây được xem là khâu chuẩn bị quan trọng, giúp bảo đảm việc tổ chức bầu cử diễn ra bài bản, khoa học, chặt chẽ và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được thúc đẩy mạnh mẽ trong hoạt động quản lý nhà nước, việc đưa công nghệ thông tin vào công tác bầu cử mang ý nghĩa hết sức thiết thực. Các phần mềm hỗ trợ bầu cử không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu, giúp công tác tổng hợp và báo cáo được thực hiện nhanh chóng, chính xác, mà còn góp phần tăng cường tính minh bạch, khách quan trong toàn bộ quá trình tổ chức.
Thông qua chương trình tập huấn, các đại biểu không chỉ được hướng dẫn chi tiết về quy trình cập nhật số liệu, xử lý thông tin liên quan đến công tác bầu cử mà còn có cơ hội trao đổi, thảo luận và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình triển khai tại địa phương. Đây là bước chuẩn bị mang tính chủ động, giúp các đơn vị nâng cao năng lực vận hành thực tế, từ đó đảm bảo việc tổng hợp, báo cáo kết quả bầu cử được thực hiện một cách kịp thời, chính xác và thống nhất trên toàn hệ thống.
Nội dung tập huấn được xây dựng bài bản, tập trung vào các nhóm chức năng cốt lõi của phần mềm quản lý thông tin bầu cử gồm: Chức năng cập nhật danh mục, cho phép chuẩn hóa dữ liệu nền tảng, đảm bảo tính đồng bộ giữa các cấp; quản lý đơn vị bầu cử và khu vực bỏ phiếu, giúp theo dõi chi tiết từng địa bàn, hạn chế tối đa sai lệch thông tin; điều tiết chỉ tiêu, hỗ trợ phân bổ số lượng đại biểu theo đúng cơ cấu, tỷ lệ quy định, đảm bảo tính đại diện và công bằng; giám sát cử tri, cho phép nhập liệu và theo dõi biến động số lượng cử tri tham gia bỏ phiếu tại địa phương, từ đó giúp Ban chỉ đạo nắm bắt tình hình chính xác; theo dõi tiến độ và tổng hợp kết quả, bao gồm cập nhật báo cáo nhanh theo các mốc thời gian trong ngày bầu cử, quy trình nhập số liệu kiểm phiếu và đối soát dữ liệu, đảm bảo kết quả cuối cùng.
Các giai đoạn bầu cử trên hệ thống
Tại hội nghị, đại diện Viettel đã trình bày tổng quan về quy trình vận hành Hệ thống quản lý thông tin bầu cử – một nền tảng công nghệ được thiết kế chuyên biệt, bao trùm toàn bộ ba giai đoạn quan trọng: Trước, trong và sau ngày bầu cử. Ở giai đoạn chuẩn bị, các đơn vị sẽ tập trung số hóa dữ liệu, rà soát danh sách ứng cử viên, cập nhật hệ thống khu vực bỏ phiếu và thực hiện phân bổ chỉ tiêu theo quy định. Trong ngày bầu cử, hệ thống đóng vai trò “trung tâm điều hành số”, cập nhật liên tục tiến độ và lưu lượng cử tri đi bầu theo từng khung giờ, giúp Ban chỉ đạo theo dõi sát sao tỉ lệ cử tri thực hiện quyền công dân thực tế. Ngay sau khi kết thúc bỏ phiếu, phần mềm hỗ trợ nhập liệu và tự động tổng hợp kết quả kiểm phiếu,
xuất báo cáo thống kê trực quan, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.
Hội nghị cũng dành thời gian cho các đại biểu thảo luận để khai thác hiệu quả hệ thống trong điều kiện thực tế tại địa phương
Bên cạnh phần hướng dẫn kỹ thuật, hội nghị cũng dành thời gian cho các đại biểu tại các điểm câu địa phương thảo luận chuyên sâu về cách thức khai thác hiệu quả hệ thống trong điều kiện thực tế tại địa phương. Nhiều ý kiến tập trung vào các giải pháp tăng cường bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn thông tin, cũng như xây dựng các kịch bản dự phòng để ứng phó với sự cố kỹ thuật. Những nội dung còn vướng mắc đã được đại diện các cơ quan chuyên môn giải đáp chi tiết, giúp các địa phương nắm vững quy trình, thao tác và yêu cầu kỹ thuật khi áp dụng vào thực tiễn.
Phát biểu tại hội nghị, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Công tác đại biểu Tạ Thị Yên nhấn mạnh rằng việc vận hành hiệu quả hệ thống phần mềm phục vụ bầu cử có vai trò rất quan trọng, góp phần vào thành công chung của cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031. Đồng chí cũng bày tỏ tin tưởng rằng, với sự phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia, Văn phòng Quốc hội, Tập đoàn Viettel cùng với quyết tâm của Ủy ban bầu cử các cấp, các nhiệm vụ đề ra sẽ được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ.
Để việc khai thác và sử dụng hệ thống phần mềm đạt hiệu quả cao nhất, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Công tác đại biểu đề nghị Ủy ban bầu cử các tỉnh, thành phố tiến hành rà soát lại các tài khoản đã được cấp cho cấp tỉnh và cấp xã, bảo đảm đúng quy định. Đồng thời, cần chỉ đạo các cơ quan chuyên môn và Ủy ban bầu cử cấp xã kiểm tra hệ thống đường truyền chuyên dùng, thực hiện nguyên tắc “dữ liệu phát sinh đến đâu, cập nhật đến đó”, bảo đảm thông tin chính xác, kịp thời, không để xảy ra sai sót ảnh hưởng đến kết quả bầu cử.
Trong suốt thời gian diễn ra cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị cần chủ động liên hệ với Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia hoặc Văn phòng Quốc hội để được hỗ trợ, tháo gỡ kịp thời.
Đối với các đơn vị phụ trách kỹ thuật, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Công tác đại biểu đề nghị tiếp tục tiếp thu các ý kiến phản ánh từ địa phương để hoàn thiện hơn nữa các tính năng của hệ thống, bảo đảm vận hành ổn định, hiệu quả. Đồng thời, cần duy trì các kênh hỗ trợ, đặc biệt là đường dây nóng, nhằm hướng dẫn và xử lý nhanh nhất các vấn đề phát sinh cho người sử dụng phần mềm trong suốt ngày bầu cử.
Có thể thấy, hội nghị tập huấn không chỉ đơn thuần là hoạt động hướng dẫn sử dụng phần mềm mà còn là bước chuẩn bị chiến lược, góp phần nâng cao năng lực quản lý, điều hành và phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị. Qua đó, tạo nền tảng vững chắc để tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031, đảm bảo diễn ra dân chủ, minh bạch, an toàn và đúng quy định của pháp luật.
Ngọc Tú