Thực hiện các kế hoạch của UBND tỉnh: số 169/KH-UBND ngày 17/12/2025 về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thái Nguyên năm 2026; số 15/KH-UBND ngày 16/01/2016 về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 và Kế hoạch số 305/KH-SNV ngày 06/8/2026 của Sở Nội vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho công chức cấp xã năm 2026.

Từ ngày 21/9/2026-24/9/2026, Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên tổ chức 02 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho 184 công chức giúp Trưởng phòng Phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu UBND cấp xã quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ và công chức trực tiếp thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của Văn phòng HĐND và UBND thuộc UBND cấp xã.

 Ông Sầm Văn Trân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ dự khai mạc và phát biểu chỉ đạo lớp bồi dưỡng

Phát biểu chỉ đạo tại các lớp bồi dưỡng Lãnh đạo Sở Nội vụ nêu rõ vai trò, vị trí và tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động lãnh đạo, điều hành và tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức, đặc biệt, trong thời kỳ thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ số, quản lý tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của mỗi cơ quan, tổ chức theo thẩm quyền. Việc bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ nhằm giúp cho công chức nhận thức rõ trách nhiệm của mỗi công chức đối với công tác văn thư, lưu trữ để tham mưu Lãnh đạo cơ quan chỉ đạo, tổ chức thực hiện theo chức trách, nhiệm vụ được giao, đồng thời, giúp công chức kịp thời cập nhật, tiếp cận những quy định, thông tin mới, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ để áp dụng trực tiếp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Từ đó, nhận thức đầy đủ hơn về ý nghĩa, vai trò, giá trị của văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị cũng như của cơ quan, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, đề xuất, cải cách thủ tục hành chính, tiếp tục làm tốt các quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (văn thư, lưu trữ số) tạo điều kiện thuận lợi đối với hoạt động lãnh đạo, điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chính trị của mỗi cơ quan, tổ chức.

Các chuyên đề bồi dưỡng được báo cáo viên trao đổi những nội dung trọng tâm, ngắn gọn, chủ yếu là những kỹ năng tham mưu thực hiện nhiệm vụ, một số chuyên môn nghiệp vụ gắn với thực tế tại các cơ quan, tổ chức như: phổ biến một số điểm mới liên quan đến trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Lưu trữ năm 2024, một số nghiệp vụ được quy định chi tiết thi hành Luật và các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ; chức năng, nhiệm vụ của UBND cấp xã đối với lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; kỹ năng xây dựng ban hành Danh mục hồ sơ; lập hồ sơ công việc; tạo lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của tỉnh; quản lý, lưu trữ, số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ; thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử.

Đặc biệt, tại lớp bồi dưỡng các báo cáo viên đã dành nhiều thời gian để trao đổi những kỹ năng tham mưu, xử lý tình huống, một số kinh nghiệm thực tế để giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn công tác. Một số nội dung được trao đổi trực tiếp đã giúp mỗi công chức tham gia lớp bồi dưỡng có những định hướng, kỹ năng mới trong việc tham mưu cho UBND cấp xã chỉ đạo, quản lý nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ (văn thư, lưu trữ số) bảo đảm sát với các quy định và tình hình thực tế của mỗi cơ quan, tổ chức, đồng thời nắm chắc hơn về quy định thực hiện các quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức.

Để đáp ứng các yêu cầu chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ và triển khai thực hiện một số nhiệm vụ theo chỉ đạo tại Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học và công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, mỗi công chức tham gia lớp bồi dưỡng đã chia sẻ những thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, qua thời gian được bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ số đã nhận thức rõ hơn về vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ là một quy trình khép kín, có quan hệ chặt chẽ với nhau về trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan, trách nhiệm của lãnh đạo phòng, đơn vị, trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao. Qua đó, mỗi cán bộ, công chức, viên chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm khoa học, nền nếp, logic và đúng quy định góp phần phục vụ đắc lực hoạt động lãnh đạo, điều hành và cải cách hành chính, công vụ của mỗi cơ quan, tổ chức./.

Thu Ngân - Phòng QLVTLT