Thực hiện Kế hoạch số 30/KH-UBND ngày 28/02/2024 của UBND tỉnh về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thái Nguyên năm 2024 và các kế hoạch của Sở Nội vụ: Kế hoạch số 60/KH-SNV ngày 03/5/2024 về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức làm công tác Nội vụ năm 2024; Kế hoạch số 99/KH-SNV ngày 25/6/2024 về tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024. Trong tháng 7, 8 năm 2024, Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên phối hợp với Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh - Đại học Thái Nguyên và các sở, ban, ngành, các cơ quan, tổ chức Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, UBND các huyện: Định Hóa, Phú Lương tổ chức 03 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho 269 (công chức, viên chức) là Lãnh đạo văn phòng, Phòng Hành chính - Tổ chức, Tổng hợp, công chức phụ trách, tham mưu, trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức; Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Nội vụ cấp huyện; Chuyên viên giúp Trưởng phòng Phòng Nội vụ tham mưu UBND huyện quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện; Chuyên viên kiêm nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng chuyên môn thuộc UBND huyện; Viên chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND huyện; Công chức Văn phòng - Thống kê UBND các xã, thị trấn.

Đến dự khai mạc lớp bồi dưỡng có đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ, UBND các huyện Định Hóa, Phú Lương, Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh - Đại học Thái Nguyên.

(Ông Phạm Tuấn Cẩn, Phó Giám đốc Sở Nội vụ dự khai mạc và phát biểu chỉ đạo   lớp bồi dưỡng tại thành phố Thái Nguyên)

(Ông Phạm Quang Sáng, Ủy viên BCH Đảng bộ huyện, Phó Chủ tịch UBND huyện Định Hóa dự và phát biểu bế mạc tại lớp bồi dưỡng huyện Định Hóa)

Phát biểu chỉ đạo tại các lớp bồi dưỡng Lãnh đạo Sở Nội vụ, UBND các huyện và Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh - Đại học Thái Nguyên nhấn mạnh tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động lãnh đạo, điều hành và tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức. Việc bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ nhằm giúp cho lãnh đạo các cơ quan nhận thấy trách nhiệm của mỗi cá nhân từ lãnh đạo, công chức chuyên môn và công chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của mỗi cơ quan, tổ chức đối với công tác văn thư, lưu trữ và giúp cho công chức lãnh đạo, công chức chuyên môn, công chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ kịp thời cập nhật, bổ sung những quy định, thông tin mới, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ để áp dụng trực tiếp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, từ đó nhận thức đầy đủ hơn về ý nghĩa, vai trò, giá trị của văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị cũng như của cơ quan, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, đề xuất, cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi đối với hoạt động lãnh đạo, điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chính trị của mỗi cơ quan, tổ chức.

Tại các lớp bồi dưỡng các báo cáo viên truyền đạt các nội dung:

- Về chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư: việc chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ; thể thức, kỹ thuật trình bày, soạn thảo văn bản hành chính; quản lý văn bản đi, quản lý văn bản đến; trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư; lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc giấy; tạo lập Danh mục hồ sơ, xử lý, giải quyết và lập hồ sơ công việc trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh.

- Về chuyên môn nghiệp vụ công tác lưu trữ: giao nộp, thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; tổ chức thực hiện hủy tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức.

(Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ tại huyện Định Hóa)

Trong thời gian diễn ra các lớp bồi dưỡng công chức, viên chức và các báo cáo viên thuộc Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ đã trao đổi kinh nghiệm thực tế, thảo luận, giải đáp những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ. Kết thúc các lớp bồi dưỡng công chức, viên chức nhận thức đầy đủ hơn về vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan; đồng thời cập nhật thêm những quy định, nội dung mới về công tác văn thư, lưu trữ góp phần triển khai thực hiện tốt các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị được giao tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh./.