Ngày 19/3/2026, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Thái Nguyên ban hành Quyết định số 621/QĐ-UBND phê duyệt đơn giá chỉnh lý tài liệu nền giấy trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ các quy định trước đây trái với nội dung Quyết định này. Đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy được phê duyệt có ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa chi phí, đảm bảo tính công khai, minh bạch và hiệu quả kinh tế cho hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức; được sử dụng để lập dự toán, quản lý chi phí và thực hiện quyết toán ngân sách nhà nước một cách thống nhất khi thuê hoặc khoán các đơn vị thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước và một số cơ quan, tổ chức khác có nhu cầu trong hoạt động chỉnh lý tài liệu. Đơn giá chỉnh lý tài liệu nền giấy được phê duyệt tại Quyết định số 621/QĐ-UBND là mức chi phí chỉnh lý đối với 01 mét tài liệu giấy (chi phí thuê nhân công, vật tư, thiết bị) dựa trên hướng dẫn của Bộ Nội vụ, đơn giá trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng phải nộp theo quy định.

Hình ảnh tài liệu tồn đọng của một số cơ quan, tổ chức thuộc tỉnh Bắc Kạn trước sáp nhập tỉnh

Theo quy Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy, gồm 05 định mức: lao động chỉnh lý tài liệu nền giấy; máy móc thiết bị; công cụ dụng cụ; vật tư, văn phòng phẩm và tiêu hao năng lượng. Để phù hợp với tình hình thực tế tại tỉnh Thái Nguyên, UBND tỉnh phê duyệt đơn giá chỉnh lý 01 mét tài liệu nền giấy gồm 02 Phụ lục: Phụ lục I (đơn giá chỉnh lý 01 mét tài liệu nền giấy thực hiện tại Lưu trữ lịch sử tỉnh); Phụ lục II (đơn giá chỉnh lý 01 mét tài liệu nền giấy thực hiện tại các cơ quan, tổ chức có tài liệu chỉnh lý); trong mỗi đơn giá chia thành các nhóm tài liệu, tương ứng với mức độ phức tạp của tài liệu, tài liệu rời lẻ, tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ và loại hình cơ quan hình thành tài liệu, cụ thể:

(1) Đơn giá chỉnh lý 01 mét tài liệu nền giấy thực hiện tại Lưu trữ lịch sử tỉnh (đơn vị sự nghiệp công lập), gồm 05 định mức: lao động chỉnh lý tài liệu nền giấy; máy móc thiết bị; công cụ dụng cụ; vật tư, văn phòng phẩm và định mức tiêu hao năng lượng.

(2) Đơn giá chỉnh lý 01 mét tài liệu nền giấy thực hiện tại các cơ quan, tổ chức có tài liệu chỉnh lý, gồm 03 định mức: định mức lao động chỉnh lý tài liệu nền giấy; định mức công cụ dụng cụ; định mức vật tư, văn phòng phẩm (tính cho 01 mét tài liệu) và không thực hiện áp dụng 02 định mức: định mức máy móc thiết bị và định mức tiêu hao năng lượng (tính cho 01 mét tài liệu), do thực tế việc chỉnh lý tài liệu được thực hiện tại cơ quan, tổ chức có tài liệu và sử dụng các thiết bị có sẵn của các cơ quan, tổ chức như: máy vi tính, máy in, điều hòa nhiệt độ… chi phí hao mòn, tiêu hao năng lượng (kinh phí chi điện tiêu thụ) do cơ quan, tổ chức có tài liệu chỉnh lý đã chi trả, nên các định mức trên không đưa vào đơn giá chỉnh lý tài liệu tồn đọng.

Trong 02 đơn giá trên, mỗi đơn giá chia thành 02 loại: đơn giá chỉnh lý 01 mét tài liệu nền giấy và đơn giá chỉnh lý 01 mét tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiếp nhận tài liệu của cơ quan, tổ chức cấp huyện đã kết thúc hoạt động

Đơn giá này giúp các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước xây dựng kế hoạch ngân sách chính xác, lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hợp lý để chỉnh lý cơ bản khối tài liệu tồn đọng sau khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính và hoạt động mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, đặc biệt trong điều kiện tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức có số lượng rất lớn, cần sớm được xử lý, chỉnh lý khoa học, xác định tài liệu có giá trị để bảo vệ, bảo quản an toàn và phát huy tối đa giá trị của tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ hoạt động lãnh đạo, điều hành và nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân và toàn xã hội./.

Doanh Phượng - Phòng QLVTLT

UBND. 621. QĐ phê duyệt đơn giá chỉnh lý tài liệu nền giấy trên địa bàn tỉnh ban hành.pdf